Hogere dag- en nachtvergoedingen vanaf deze maand?

Op basis van een circulaire van begin december 2023 stijgen de vergoedingen die je kan opnemen uit je vennootschap voor binnenlandse verplaatsingen. Bedrijfsleiders die een dienstverplaatsing maken binnen België van minstens zes uur, mogen zich een forfaitaire dagvergoeding toekennen voor maaltijdkosten onderweg. Deze kost is volledig aftrekbaar voor de vennootschap en de bedrijfsleider wordt er privé niet op belast. Evenmin zijn deze vergoedingen onderworpen aan sociale bijdragen.

Deze vergoedingen zijn sinds begin december 2023 met ongeveer 2% gestegen. Sinds 1 december 2023 mag je € 20,39 per dag toekennen. Ben je bijna maandelijks op de baan, dan mag je een maandvergoeding van € 326,24 toekennen. Dit stemt overeen met 16 werkdagen.

Moet je als bedrijfsleider overnachten binnen België, dan kan je ofwel de hotelfactuur ten laste nemen, ofwel vanaf 1 december 2023 een forfaitaire nachtvergoeding toekennen van maximum € 152,99.

Enkel vennootschappen kunnen deze vergoedingen toekennen. Een eenmanszaak moet nog steeds de effectieve kosten bewijzen. Belangrijk bij dit alles zijn de nodige bewijskrachtige documenten steeds bij te houden.