Mag je je onkostenvergoeding(en) indexeren?

Een hogere onkostenvergoeding is tegenwoordig niet onlogisch aangezien de laatste maanden alles ook duurder is geworden. Indien de aftrek hiervan tijdens een vroegere fiscale controle werd aanvaard, dan heb je een stilzwijgend akkoord met de fiscus. Een dergelijk akkoord is in principe alleen maar voor de toekomst opzegbaar.

Indien de onkostenvergoeding wordt geïndexeerd (lees: verhoging die je zelf beslist) zeg je het akkoord op. Een nieuw akkoord kan steeds onderhandeld worden met de fiscus, niet meer bij de plaatselijke controleur maar bij de Rulingdienst door een ruling aan te vragen. Dit is niet verplicht, maar doe je het niet dan heb je geen fiscale zekerheid. Een ontwerp van aanvraag is terug te vinden op https://www.ruling.be/nl/content/kosten-eigen-aan-de-werkgever.

Belangrijk is opnieuw een aantal maanden effectieve bonnetjes en bewijzen bij te houden waaruit blijkt dat het optrekken van de onkostenvergoeding overeenstemt met de realiteit.